Обращаем ваше внимание, что справки выдаются органами МВД РФ в соответствии с Приказом МВД РФ от 27 сентября 2019 г. № 660 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Если у вас ранее была судимость, или в отношении вас возбуждались уголовные дела, то в справке это обязательно будет указано.

Процедура перевода и нотариального заверения документов.

1. Перевод документов может быть выполнено только человеком, имеющим специализированное образование с дипломом государственного образца.
2. Переводчик обязан присутствовать на заверении документа нотариусом.
3. Обязательно до заверения требуется изучить оригинал документы, который подлежит заверению, иначе подтвердить подлинность документов нет возможности.

После прохождения данной процедуры документ подлежит использованию как подлинный на территории нашего государства.

Особенности процедуры перевода. Как он делается?

Важным моментом является отсутствие в России специализированной организации, которая бы лицензировала данную процедуру, поэтому заверять подпись совершившего процедуру перевода имеет право только нотариус при наличии оригинала документа. Например, за рубежом есть специализированная академия аккредитованных переводчиков, это дает им право совершать переводы и ставить подпись, которая будет являться  официальным документов.

В России подтвердить официальность документа можно только посредством заверения подписи нотариусом. Бывают исключительные ситуации, когда заверяемый имеет еще и образование переводчика, что даем ему право и перевести и заверить бумагу.

Процедура подтверждения предполагает проставление личного штампа нотариуса и установленной печати, которая подтверждает, что действительно этот переводчик перевел документ.

Особенности процесса заверения

Нотариальный перевод должно проводиться по строгим правилам:

1. Сам документ или подтвержденная копия должны быть сшиты ниткой со страницами перевода. Сшивка разрешена и с оригиналом, и с переведенной копией с заверением нотариуса. Однако есть исключение. Паспорт ни в коем случае не может быть скреплен, его перевод подшивается к копии всех страниц паспорта. Если переведены и скреплены не все страницы, такой перевод не считается официальным.
2. На обратной стороне специалист, который перевел бумагу проставляет отметку о факте выполнения данного документа и ставит свою подпись.
3. После, оригинал документа и его переведенная копия направляется в адрес нотариуса для подтверждения, в заверенной копии обязательно указывается сколько листов было подтверждено.

Требования к оригинал документов, которые подлежат переводу и заверению

Чтобы документ был признан официально и подлежал переводу и заверению, есть ряд требований, которые надо учесть чтобы не оказаться в затруднительном положении:

1. Не допускается никаких помарок, дополнений и исправлений. Особенно часто встречаются различные помарки в трудовых книжках, от чего  нередки случаи, когда нотариальный перевод неправомерен и не может быть выполнено. Единственный выход – это предоставить выдержку из трудовой книжки и выполнить ее перевод.
2. Если в документе больше одного листа, то все листы должны быть прошиты, установлена нумерация и быть закреплены  печатью.
3. Медицинские сертификаты или дипломы, выпущенные на территории РФ имеют право быть переведены и заверены только если на них присутствует мокрая печать и подпись главы учреждения.
4. Перевод с заверением нотариуса не может быть выполнен на договорах, которые были подписаны между физическими лицами произвольного формата. Если человек представляет иностранную компанию, то такой документ подлежит заверению и переводу.
5. Бумаги, которые были выданы не в РФ (исключение страны-участницы СССР) не могут быть просто переведены и заверены, они обязаны быть признаны официальными. Для этого предусмотрена процедура апостилирования, что позволяет легализовать документы в другой стране.

Перевести и нотариально заверить (копии или оригинал) вы можете также следующие документы:

• аттестаты об образовании, дипломы государственного образца;
• документы о регистрации/расторжении брака, о рождении, смерти;
• права, паспорт транспортного средства;
• одобрение от одного из родителей на выезд несовершеннолетнего за рубеж;
• паспорт гражданина или международный паспорт;
• справки из школьных и дошкольных учреждений, из медицинских учреждений, с работы и иные.
• Документы из суда
• Справки из МВД
• Медицинские сертификаты или лицензии
• Устав компании или учредительные документы
• Доверенности
• Справки из ЕГРН
• Справки из реестров недвижимости

Юридическим лицам также требуется заверение разных коммерческих документов, например, доверенности, устав, соглашения с контрагентами, финансовые сводки и иные.

Процедура нотариального перевода для каждого документа одинаковая и требует внимательного отношения и соблюдения порядка.

Доверенность, согласие, разрешение, завещание, все, что выдано нотариусом легализуется в Министерстве юстиции региона (только в столице) где находится этот нотариус.

Если доверенность выдана в Таганроге, значит нужно обращаться в Ростов-на-Дону в Управление Министерства юстиции России по Ростовской области. В Министерстве юстиции или эту доверенность не апостилируют.

Особенности заверения и перевода документов на разных языках

Не все документы подлежат одинаковой процедуре перевода и заверения, это связано с тем, в какой стране и на каком языке был выдан документ.  Если документ выдан государственными органами на территории РФ, то перед заверением специалист обращает внимание на следующие моменты: орган, который выдал документ, место выдачи, наличие/отсутствие подписи доверенного лица и печати организации. Только наличие всех пунктов дает основание для заверения, если хотя бы одни отсутствует или вызывает сомнение, то заверение невозможно, даже копия документа не будет иметь юридическую силу.

Если документ выпущен в другой стране, то недостаточно перевести и заверить его у нотариуса, необходима процедура международной легализации – проставление апостиля.

Поэтому если есть потребность подтверждать легальность зарубежного документа на территории РФ для предоставления в государственные инстанции, то лучше уточнить на какие документы вам потребуется проставить апостиль, поскольку данную услугу можно получить только в органах той страны, где документ был выдан.

Стоимость оказания услуги нотариального перевода

Профессиональный перевод требует особой внимательности поэтому оценка услуги в РФ варьируется и зависит от вида документа, языка перевода, объем документов, специфичности текста и другие.

Бюро переводов “Миромакс” предоставляет услугу перевода  профессиональными переводчиками и нотариусами  комплексно и по выгодным ценам:

Куда предоставляется справка о несудимости?

На законодательном уровне определен перечень случаев, когда без предъявления данного документа и подтверждения отсутствия судимости человек не имеет право быть принят на некоторые должности и совершать финансовые операции.

• Зачастую такая справка предоставляется для трудоустройства на позиции, связанные с педагогической деятельности, на должности в государственные органы, для работы с детьми, в организации, обеспечивающие безопасность, на должности, связанные с деньгами и другие. Эта справка обязательна к предоставлению на данные должности, без нее вас не могут принять по закону.

Например, если Иван претендует на должность водителя такси, то владелец сервиса требовать справку об отсутствии судимости не должен, потому что по закону такая вакансия не предусматривает этого. 

Однако, Иван решает устроиться управлять школьным автобусом, в данной ситуации без справки об отсутствии судимости Иван работать не сможет. Законом установлено, что данный документ обязателен к предоставлению всем, кто желает работать в образовательных учреждениях.

Иван может претендовать на данную работу, даже если у него есть судимость. Все зависит от вида преступления. Если человек осужден за убийство, то это веское основание для отказа, если за грабеж, то трудоустройство возможно. 

• Если вы главный бухгалтер, директор, управляющий, аудитор, банковский сотрудников, то трудоустройство без такого документа невозможно.
• Если вы трудоустраиваетесь в силовые органы, то специально справку предоставлять не нужно, потому что такой запрос производит организация самостоятельно по согласию с претендентом.  
• Если справка не была запрошена при приеме на соответствующие должности, руководителю грозит административная ответственность. 
• Оформление опеки – еще одна процедура,  требующая предоставление данногодокумента. Опекунами признаются только дееспособные и совершеннолетние. Также еще одно условие для возможности опеки – отсутствие судимости за тяжкие преступления.
• Также требуется подтверждение, что человек не совершал преступлений наносящие ущерб жизни, здоровью, семье, несовершеннолетним, обществу и другие. 
• Когда человек умирает, то родственники могут получить его пенсионный капитал, однако нередки случаи, когда Пенсионный Фонд России может потребовать справку о несудимости. 
• Когда мигрант получает право на временное проживание или трудовую деятельность, оформить визы различных категорий, то человеку предоставить справку о несудимости обязательно. Но тут стоит учесть, что имея судимость можно получить данные услуги, но есть ряд учитывающих факторов: статья за которую было наказание, держит путь человек в России или из нее. 

Например, иностранец, имеющий судимость, въезжает на территорию России для осуществления трудовой деятельности. Имея судимость за умышленное преступление, въезд в нашу страну запрещен, а если преступление было совершено по неосторожности, то в РФ это не считается тяжким или умышленным преступлением, поэтому ограничения не поступят. 

Например, гражданин Казахстана прибывает в г. Москва. В своей стране им было совершено убийство, поэтому на территорию РФ ему запрещено въезжать. Причинение смерти по неосторожности не является умышленным убийством, поэтому ему могут дать разрешение на въезд.

• Когда человек покидает Россию, то судимость не является препятствием. Но сложности могут возникнуть в той стране, где человек будет жить. В другой стране нужно предоставить перевод справки с заверением, и далее организация определяет является ли незаконные действия в одной стране такими в той куда человек эмигрирует.

Например, человек в Российской Федерации привлечен за реализацию наркотиков, но в стране назначения, данное преступление ненаказуемо — высокая вероятность, что ограничений не будет. Любые вопросы по документу обязательно перед переездом лучше уточнить в консульстве.

Файл представляет собой архив, содержащий: непосредственно справку о несудимости в формате pdf и цифровую подпись в sig разрешении. Если вам необходимо будет заверить  копию, то обязательно вам потребуется и сама справка и электронная подпись.

Существует 4 способа запросить информацию о несудимости:

2-й способ. В Министерстве Внутренних Дел России в регионе, где вы прописаны.

Срок изготовления — в течение 3-4 недель.
Заявление у вас может быть принято только в информационно-аналитическом центре МВД в столице региона (например, в г. Москва). Сейчас документ выдается на установленных бланках формата А4 с гербом в центре и синей клеткой, ранее справка печаталась на обычной бумаге. На обратной стороне документа проставляется апостиль.

4 способ. В посольстве России

В течение 1-3 недель вы получите документ.
За Рубежом также выдают справку о несудимости. Данная услуга оказывается в представительстве РФ в любой стране, достаточно подать заявку. Язык выдачи может быть как на русском, таки на двух языках, все зависит от консульства.

Документ действителен не более трех месяцев. Важно учесть, что данный срок исчисляется с даты выдачи, дата проставления апостиля не учитывается. Данный срок может быть увеличен до 6 месяцев в ряде стран, принимающая сторона обозначает срок, который их устроит, при это важно рассчитать время на легализацию чтобы сроки были соблюдены.

Какой вариант получения лучше?

Все зависит от того куда предоставляется документ. Однако электронная правка равнозначна бумажной, если для вашей ситуации нет особенных требований.

Справка с оригиналом печати МВД принимается всегда и необходима в случае:

— Апостилирования;

— Нотариального заверения в консульствах Малайзии, Саудовской Аравии и Чехии.

Справка электронного формата со штампом Многофункционального центра применяется исключительно для консульской легализации в государствах, где справки не подлежат апостилированию.

В Малайзии, КСА и Чехии такой формат не используется. Подходит исключительно бумажный формат с мокрой печатью.

Как подтвердить подлинность документа о несудимости?

В России такого требования не предусмотрено. Та Же отсутствует необходимость нотариального заверения и апостилирования.

А вот за пределами страны доказывает подлинность документа только его апостилирование. За апостиль придется заплатить пошлину за услугу в размере 2500 руб. Апостилировать  лучше сразу в МВД, МФЦ, портал госуслуг не уполномочен легализовать такие документы.

С момента приема заявления в течение 5 рабочих дней услуга будет оказана.

Самостоятельно подделку просто вычислить по некоторым параметрам, ведь за предоставление фальшивого документа в РФ предусмотрена ответственность:

Во вторых, проверить лицо, которому был предоставлен документ. Подобные справки выдаются только юридическим лицам (как гражданам, так и иностранцам). Обратиться за справкой человек может персонально или по доверенности.

В-третьих, проверить наличие гербовой печати МВД.

В -четвертых, проверить подлинность подписи выдавшего документ должностного лица.

Сколько стоит услуга по выдаче справки?

• По закону выдача не оплачивается заявителем.
• Апостилирование  – 2500 рублей за один документ. Стоимость будет ниже и составит 1750 руб. за документ, если заявка будет подана через Госуслуги.
• Если необходима его консульская легализация, то стоимость зависит от государства куда предоставляется справка.
• Оформить справку через бюро переводов “Миромакс” можно срочно и удобно при этом вы оплачиваете сразу пакет, который включает оплату всех пошлин и наших услуг.

Мы рассчитаем вам сроки и стоимость по самым выгодным условиям и в сжатые сроки, достаточно подать заявку на сайте прямо сейчас.

Какие сроки изготовления?

Получить справку в государственных органах можно в срок до 30 календарных дней.

У нас есть возможность помочь в срочном получение за 1-5 дней.

Если нужен и апостиль, то прибавляйте еще 5 рабочих дней.

Апостилировать справку составляет 2500 руб. за один документ.

Бюро переводов “Миромаск” окажет вам услуги по апостилированию и переводу не только срочно, но и максимально удобно для вас, в таком случае вы оплачиваете пакет, предусматривающий все пошлины и услуги.

Если нет желания, либо времени заниматься самостоятельным оформлением справки об отсутствии судимости, — мы всё сделаем за вас!

Просто оставьте заявку.

За рубежом документы, выданные в России, признаются только если они узаконены в установленном порядке. Подлинность должна быть подтверждена специальной отметкой – апостилем. Аналогичное правило предусмотрено в отношении иностранной документации, которую необходимо легитимировать на территории России.

Многие наши клиенты задаются вопросом, что такое апостиль?

Простыми словами апостиль – это международная установленная форма признания подлинности документации. Апостиль на документах признается государственными инстанциями в странах-участниках Гаагской Конвенции и является достаточным основанием упрощения процедуры легализации.

Для чего необходима легализация?

Штамп “Апостиль” проставляется чтобы документ в другой стране имел юридическую силу, подтверждая его подлинность.

Штамп проставляется на оригинальны и нотариальные копии.

Обратите внимание, наименования в печати строгого содержания и порядка:

1. Название страны, признавшая легальность;
2. Инициалы человека, который признал законность;
3. Должность лица, признавшего подлинность;
4. Название государственного органа, закрепившего подлинность печатью и штампом;
5. Наименование населенного пункта, где признали легальность;
6. Дата апостиля;
7. Название организации, где признали легальность;
8. Идентификационный номер формы;
9. Печать или штамп органа, предоставившего апостиль;
10. Подпись представителя органа, который установил легальность.

Регламентирование процедуры

Законность апостиля введена по решению Гаагского соглашения в 1961 году.

Гаагская конвенция – международный договор, который отменяет для определенного списка стран установку подлинности  официальной документации.

По условиям соглашения, документация апостилированная в одном из государств-участников, должна считаться легальной в другом без оговорок.

Членами Гаагской конвенции являются более 100 стран, в их числе Россия.

Официально признаются следующие документы:

• выданные государственными органами. Например, справки из органов МВД;
• административные акты;
• акты, заверенные нотариусом;
• специальные отметки, например, регистрационный знак, визы.

Коммерческие и таможенные документы, а также составленные дипломатическими или консульскими представителями не могут быть признаны официальными.

Страны, где проставляется апостиль на документы по условиям конвенции:

Индивидуальные условия где нужно поставить апостиль в некоторых странах

Рассмотрим особенности апостилирования некоторых стран:

1. Бахрейн

Упрощенная система легализации с помощью апостилирования была введена с 31 декабря 2013 года. Важная особенность, что документы в посольстве Бахрейна в Москве заверять нет необходимости, перевод нужно выполнить у местного переводчика.

2. Бельгия

Документацию нужно перевести на французский, нидерландский или немецкий язык, в зависимости от требований принимающей стороны и далее апостилировать перевод. Документ, который предоставляется в государственные учреждения в Бельгии, должен иметь присяжный перевод. Если вы обращаетесь в посольство Бельгии в России, то копия должна быть заверена российским нотариусом.

3. Германия

Выполняется присяжный перевод на немецкий язык, при это не требует заверения в посольстве.

4. Испания

Тут апостиль на документацию ставится не во всех случаях. Сначала получается апостиль на оригинале документа, а после перевод и апостилирование выполняется у местного присяжного переводчика.

5. Италия

В консульстве происходит заверение копий и переводов. Сначала происходит заверение, затем выполняется аккредитованный перевод на итальянский язык, после документы обязательно необходимо заверить в посольстве Италии.

Где ставить штамп апостиля?

Легализацией сторонняя компания заниматься не может. Визирует документ апостилем только государственные органы Российской Федерации.

Апостиль на судебные справки

Такая документация выдается органами прокуратуры и легализуется там же по месту их выдачи, если решение было выдано в региональном органе, то апостиль на документ в Москве проставлен быть не может. Оригинал юридического заключения храниться в муниципальном органе,  суд выдаёт на руки только заверенную копию, после уже ставится апостиль на нее.

Чтобы не допустить ошибку, проверьте полученное решение суда, на бумаге обязательно должна быть печать с датой вступления его в силу.

Если документы направляются  в иностранные государства в рамках международных договоров и на основе принципа взаимности, то они легализуются в Генпрокуратуре.

Но важно учесть, что если документ об образовании выдан в Ростове, а копия заверена нотариусом в Москве, в таком случаем легализовать копию можно только в Министерстве юстиции России в Москве.

Если выданы нотариусом

Доверенность, согласие, разрешение, завещание, все, что выдано легализуется в Министерстве юстиции региона (только в столице) где находится этот нотариус.

Если доверенность выдана в Таганроге, значит нужно обращаться в Ростов-на-Дону в Управление Министерства юстиции России по Ростовской области. В Министерстве юстиции или эту доверенность не апостилируют.

На медицинских сертификатах ставят печать Минздрава России, поэтому его можно апостилировать через Консульский отдел Министерства юстиции в Москве и не важно, где был выдан данный документ. но если печать регионального Минздрава, то апостиль на диплом правомерно ставить только в этом органе.

Если сертификат частного учреждения образования, то апостиль на него поставить Министерство юстиции не может.

Обычно такая процедура производится для посольства, за границей такой апостиль не подходит.

Подтверждает подлинность, законность, правомерность выдачи первый апостиль на документе. Для принимающей стороны важно чтобы перевод и подтверждение  были выполнены не только на документе, но в апостиле. Нотариус признает перевод верным, а правомерность такого заверения подтверждается вторым апостилем.

Услуга двойного апостиля применяется при подаче заявления в посольства некоторых европейских стран: Италия, Швейцария, Нидерланды, Соединенное Королевство, Франция, Бельгия, Австрия.

На паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

Оригиналы не подлежат легализации, но апостиль на нотариально заверенную копию проставляется обязательно.

Данный перечень не подлежит апостилированию:

• Паспорта и документы удостоверяющие личность;
• Билеты профсоюзных учреждений;
• Трудовые книжки;
• Билеты военнообязанных;
• Пенсионные удостоверения;
• Разрешения на управления транспортными средствами;
• Личностные характеристики

Законодательная сторона

В РФ этот процесс регламентируется Федеральным законом N 330-ФЗ.

По его условиям, процесс легализации не должен быть более пяти рабочих дней с даты регистрации заявления.

До тридцати рабочих дней правомерно продлить срок рассмотрения, если недостаточно информации для оказания услуги.

Все утвержденные документы вносятся в специальный реестр, что позволяет проверить подлинность операции.

Стоимость услуги “Апостиль”

Государственная пошлина –  2 500 руб. за один документ, данная стоимость едина для всех регионов России и устанавливается на законодательном уровне.

Возможно легализовать только те документы, которые были выпущены на территории Российской Федерации, поскольку апостиль должен быть проставлен в том государстве, где документ был выдан. Стандартные сроки данной процедуры не менее 5 рабочих дней, но мы ценим время наших клиентов, поэтому можем ставить апостиль за сутки (например, справка об отсутствии судимости).

 Стоимость и сроки выполнения апостилирования документов в нашем бюро:

Дополнительные услуги:

1. Консульская легализация документов.

В России она сложнее:

• нотариальное удостоверение копии, перевод на иностранный язык, подтверждение его подлинности;
• удостоверение подписи нотариуса Минюстом России;
• подтверждение печати Минюста и подписи уполномоченного специалиста в МИД России;
• консульское заверение в стране назначения.

Стоимость от 9 000 руб.

Услуги проставления штампа “Апостиль”

Данная услуга является государственной процедурой, однако мы имеем большой опыт поэтому бюро “Миромакс” поможет вам избежать ошибок и бумажной волокиты и оформить услугу  в государственных органах вместо вас. Мы подготовим документы, оплатим госпошлину, отстоим очереди в госорганах и оформим документы.

Апостиль на документы и перевод на иностранный язык  также возможен с  нотариальным заверением в нашем бюро.

Готовые документы вы можете получить в любой точке мира удобным для вас способом.

Закажите расчет стоимости и сроков услуги прямо сейчас!

Необходимо обращаться в профессиональное бюро переводов – например, в компанию Miromax. Даже если Вы знаете английский на среднем уровне или Ваш знакомый смотрит фильмы и сериалы в оригинале, самостоятельно переводить документы не рекомендуется. Специалист должен обладать соответствующими знаниями, умениями и навыками для грамотного и профессионального перевода официальной документации.

С нашей компанией Вам не придется рисковать: сотрудники бюро переводов Miromax обладают большим опытом работы и обеспечат безукоризненное качество перевода.

Также в нашей компании Вы можете удостоверить готовый перевод печатью бюро. Оригинальное удостоверение не требуется.

Далее Вам необходимо сделать копии всех документов и их переводов.

Внимание! Ни в коем случае нельзя опаздывать на назначенное время. В противном случае Вас не пустят. Менталитет жителей Великобритании таков, что они уделяют особое внимание пунктуальности.

Наше бюро не имеет жалоб от клиентов, потому что профессиональные переводчики ответственно относятся к заказам.

Для заказа перевода свидетельства на английский язык заполните заявку на сайте или позвонить менеджеру.