Бюро переводов с нотариальным заверением в Москве

11 офисов в Москве и МО

Время работы:
Ежедневно 9-21, Online: 24/7

  • меню
    0 0 голоса
    рейтинг

    Что такое апостиль?


    За рубежом документы, выданные в России, признаются только если они узаконены в установленном порядке. Подлинность должна быть подтверждена специальной отметкой – апостилем. Аналогичное правило предусмотрено в отношении иностранной документации, которую необходимо легитимировать на территории России.

    Многие наши клиенты задаются вопросом, что такое апостиль?

    Простыми словами апостиль – это международная установленная форма признания подлинности документации. Апостиль на документах признается государственными инстанциями в странах-участниках Гаагской Конвенции и является достаточным основанием упрощения процедуры легализации.

    Для чего необходима легализация?

    Штамп “Апостиль” проставляется чтобы документ в другой стране имел юридическую силу, подтверждая его подлинность.

    Штамп проставляется на оригинальны и нотариальные копии.

    Образец Апостиля

    Апостиль на документ – это квадратный штамп установленного образца, при произвольном оформлении он не будет иметь юридическую силу.

     

    Пример печати, используемой в России:

    Нотариальное заверение апостиля образец

    Обратите внимание, наименования в печати строгого содержания и порядка:

    1. Название страны, признавшая легальность;
    2. Инициалы человека, который признал законность;
    3. Должность лица, признавшего подлинность;
    4. Название государственного органа, закрепившего подлинность печатью и штампом;
    5. Наименование населенного пункта, где признали легальность;
    6. Дата апостиля;
    7. Название организации, где признали легальность;
    8. Идентификационный номер формы;
    9. Печать или штамп органа, предоставившего апостиль;
    10. Подпись представителя органа, который установил легальность.

    Регламентирование процедуры

    Законность апостиля введена по решению Гаагского соглашения в 1961 году.

    Гаагская конвенция – международный договор, который отменяет для определенного списка стран установку подлинности  официальной документации.

    По условиям соглашения, документация апостилированная в одном из государств-участников, должна считаться легальной в другом без оговорок.

    Членами Гаагской конвенции являются более 100 стран, в их числе Россия.

    Официально признаются следующие документы:

    • выданные государственными органами. Например, справки из органов МВД;
    • административные акты;
    • акты, заверенные нотариусом;
    • специальные отметки, например, регистрационный знак, визы.

    Коммерческие и таможенные документы, а также составленные дипломатическими или консульскими представителями не могут быть признаны официальными.

    Страны, где проставляется апостиль на документы по условиям конвенции:

    Австралия Венесуэла
    Австрия Виргинские Острова США
    Азербайджан Гваделупа
    Албания Гватемала
    Американское Самоа Гайана
    Андорра Германия
    Антигуа и Барбуда Гернси
    Аргентина Гибралтар
    Армения Гондурас
    Аруба Гонконг
    Багамы Гренада
    Барбадос Греция
    Бахрейн Грузия
    Белиз Гуам
    Беларусь Дания
    Бельгия Джерси
    Бермуды Доминика
    Болгария Доминиканская Республика
    Боливия Израиль
    Босния и Герцеговина Индия
    Ботсвана Ирландия
    Бразилия Исландия
    Британская антарктическая территория Испания
    Британские Виргинские острова Италия
    Бруней Кабо-Верде
    Бурунди Казахстан
    Вануату Кипр
    Великобритания Киргизия
    Венгрия Колумбия
    Косово Острова Кука
    Коста-Рика Остров Святой Елены
    Латвия Панама
    Лесото Парагвай
    Либерия Перу
    Литва Польша
    Лихтенштейн Португалия
    Люксембург Пуэрто-Рико
    Маврикий Республика Корея
    Майотта Реюньон
    Макао Россия
    Македония Румыния
    Малави США
    Мальта Сальвадор
    Марокко Самоа
    Маршалловы Острова Сан-Марино
    Мексика Сан-Томе и Принсипи
    Молдавия Северные Марианские острова
    Монако Сейшельские Острова
    Монголия Сен-Пьер и Микелон
    Монтсеррат Сент-Винсент и Гренадины
    Намибия Сент-Китс и Невис
    Нидерландские Антильские острова Сент-Люсия
    Нидерланды Сербия
    Никарагуа Словакия
    Ниуэ Словения
    Новая Зеландия Суринам
    Новая Каледония Таджикистан
    Норвегия Тонга
    Оман Тринидад и Тобаго
    Остров Мэн Тунис
    Острова Кайман Турция
    Тёркс и Кайкос Хорватия
    Узбекистан Черногория
    Украина Чехия
    Уоллис и Футуна Чили
    Уругвай Швейцария
    Фиджи Швеция
    Филиппины Эквадор
    Финляндия Эсватини
    Фолклендские (Мальвинские) острова Эстония
    Франция Южно-Африканская Республика
    Французская Полинезия Япония

    Индивидуальные условия где нужно поставить апостиль в некоторых странах

    Рассмотрим особенности апостилирования некоторых стран:

    1. Бахрейн

    Упрощенная система легализации с помощью апостилирования была введена с 31 декабря 2013 года. Важная особенность, что документы в посольстве Бахрейна в Москве заверять нет необходимости, перевод нужно выполнить у местного переводчика.

    1. Бельгия

    Документацию нужно перевести на французский, нидерландский или немецкий язык, в зависимости от требований принимающей стороны и далее апостилировать перевод. Документ, который предоставляется в государственные учреждения в Бельгии, должен иметь присяжный перевод. Если вы обращаетесь в посольство Бельгии в России, то копия должна быть заверена российским нотариусом.

    1. Германия

    Выполняется присяжный перевод на немецкий язык, при это не требует заверения в посольстве.

    1. Испания

    Тут апостиль на документацию ставится не во всех случаях. Сначала получается апостиль на оригинале документа, а после перевод и апостилирование выполняется у местного присяжного переводчика.

    1. Италия

    В консульстве происходит заверение копий и переводов. Сначала происходит заверение, затем выполняется аккредитованный перевод на итальянский язык, после документы обязательно необходимо заверить в посольстве Италии.

    Где ставить штамп апостиля?

    Легализацией сторонняя компания заниматься не может. Визирует документ апостилем только государственные органы Российской Федерации.

    Апостиль на документы ЗАГС

    К ним относится свидетельство о браке, рождении или смерти.

    Апостиль на документы  проставляется в департаментах по вопросам ЗАГС регионального значения.

    Если вы зарегистрировали брак в отделе ЗАГС, например, в г. Санкт-Петербурге, но живете в столице. Такое свидетельство легализуется только в Управлении ЗАГС г. Санкт-Петербурга по месту его выдачи.

    постиль на документы ЗАГС

    Апостиль на документы об образовании

    К таким документам относятся дипломы, аттестаты о среднем или специальном образовании, профессиональные сертификаты и другие.

    Такие документы могут легализовать только уполномоченные инстанции, которые имеют право по подтверждению дипломов об образовании. В Министерстве образования столицы любого региона такое заверение можно получить независимо от места выдачи документа.

    апостиль на диплом образец

    Часто бывает такая ситуация, что вы живете в Таганроге, но ваш диплом был выпущен в Москве, в таком случае вам необходимо обратиться в Министерство образования в столице Ростовской области. Если вам необходимо получить апостиль на документ в короткий срок, то лучше обратиться в Министерство образования по г. Москва.

    Обращение подается в письменной или электронном виде.

    апостиль на аттестат образец

    Апостиль на нотариальные документы

    Если заверены у нотариуса

    Любая заверенная копия может иметь апостиль. Это может быть нотариальная копия сертификата об обучении или справка об отсутствии судимости, свидетельство о браке и иные.

    На нотариальные документы апостиль образец

    Апостиль на судебные справки

    Такая документация выдается органами прокуратуры и легализуется там же по месту их выдачи, если решение было выдано в региональном органе, то апостиль на документ в Москве проставлен быть не может. Оригинал юридического заключения храниться в муниципальном органе,  суд выдаёт на руки только заверенную копию, после уже ставится апостиль на нее.

    Чтобы не допустить ошибку, проверьте полученное решение суда, на бумаге обязательно должна быть печать с датой вступления его в силу.

    Если документы направляются  в иностранные государства в рамках международных договоров и на основе принципа взаимности, то они легализуются в Генпрокуратуре.

    Апостиль на справку о несудимости

    Подтверждение документа происходит в МВД России или в  региональных отделениях, где были выданы такие справки или в (ГИАЦ) МВД в Москве. Обязательным условием является наличие мокрой печати и подписи сотрудника МВД.

    Апостиль на справку о несудимости образец

    Но важно учесть, что если документ об образовании выдан в Ростове, а копия заверена нотариусом в Москве, в таком случаем легализовать копию можно только в Министерстве юстиции России в Москве.

    Если выданы нотариусом

    Доверенность, согласие, разрешение, завещание, все, что выдано легализуется в Министерстве юстиции региона (только в столице) где находится этот нотариус.

    Если доверенность выдана в Таганроге, значит нужно обращаться в Ростов-на-Дону в Управление Министерства юстиции России по Ростовской области. В Министерстве юстиции или эту доверенность не апостилируют.

    Апостиль на сертификаты специалиста

    Поскольку данные документы не являются официальными документами об образовании, но позволяют вам начать свой профессиональный путь, такие документы должны быть легализованы только в Министерстве юстиции, а не в Министерстве образования.

    На медицинских сертификатах ставят печать Минздрава России, поэтому его можно апостилировать через Консульский отдел Министерства юстиции в Москве и не важно, где был выдан данный документ. но если печать регионального Минздрава, то апостиль на диплом правомерно ставить только в этом органе.

    Если сертификат частного учреждения образования, то апостиль на него поставить Министерство юстиции не может.

    Что такое Апостиль на сертификаты специалиста

    Апостиль на сертификаты специалиста образец

    На медицинских сертификатах ставят печать Минздрава России, поэтому его можно апостилировать через Консульский отдел Министерства юстиции в Москве и не важно, где был выдан данный документ. но если печать регионального Минздрава, то апостиль на диплом правомерно ставить только в этом органе.

    Если сертификат частного учреждения образования, то апостиль на него поставить Министерство юстиции не может.

    Апостиль на свидетельство об аккредитации

    Легализовать такой сертификат возможно только в региональных Министерствах юстиции, где документ был выпущен.

    Апостиль на свидетельство об аккредитации

    Двойной апостиль

    Двойной апостиль на документ –  это  процедура подтверждения оригинала и его нотариальной копии.

    Порядок процедуры следующий:

    1. Копия документа переводится на иностранный язык;
    2. Переведенную копию заверяет нотариус;
    3. Далее производится апостилизация.
    Двойной апостиль образец

    Обычно такая процедура производится для посольства, за границей такой апостиль не подходит.

    Подтверждает подлинность, законность, правомерность выдачи первый апостиль на документе. Для принимающей стороны важно чтобы перевод и подтверждение  были выполнены не только на документе, но в апостиле. Нотариус признает перевод верным, а правомерность такого заверения подтверждается вторым апостилем.

    Услуга двойного апостиля применяется при подаче заявления в посольства некоторых европейских стран: Италия, Швейцария, Нидерланды, Соединенное Королевство, Франция, Бельгия, Австрия.

    На консульские документы

    Общепризнан следующий порядок  консульской легализации:

    – Бумаги заверяются у нотариуса;

    – Подтверждается подпись в Министерстве юстиции;

    – Далее апостиль на документацию поставляется в Министерстве иностранных дел.

    Апостиль на консульские документы

    На паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

    Оригиналы не подлежат легализации, но апостиль на нотариально заверенную копию проставляется обязательно.

    Данный перечень не подлежит апостилированию:

    • Паспорта и документы удостоверяющие личность;
    • Билеты профсоюзных учреждений;
    • Трудовые книжки;
    • Билеты военнообязанных;
    • Пенсионные удостоверения;
    • Разрешения на управления транспортными средствами;
    • Личностные характеристики

    Законодательная сторона

    В РФ этот процесс регламентируется Федеральным законом N 330-ФЗ.

    По его условиям, процесс легализации не должен быть более пяти рабочих дней с даты регистрации заявления.

    До тридцати рабочих дней правомерно продлить срок рассмотрения, если недостаточно информации для оказания услуги.

    Все утвержденные документы вносятся в специальный реестр, что позволяет проверить подлинность операции.

    Стоимость услуги “Апостиль”

    Государственная пошлина –  2 500 руб. за один документ, данная стоимость едина для всех регионов России и устанавливается на законодательном уровне.

    Возможно легализовать только те документы, которые были выпущены на территории Российской Федерации, поскольку апостиль должен быть проставлен в том государстве, где документ был выдан. Стандартные сроки данной процедуры не менее 5 рабочих дней, но мы ценим время наших клиентов, поэтому можем ставить апостиль за сутки (например, справка об отсутствии судимости).

     Стоимость и сроки выполнения апостилирования документов в нашем бюро:

    Документ Стандартный срок Стоимость Срочный апостиль на документ Стоимость
    Свидетельство о рождении 11 раб. дней от 4 500 руб. 1 раб.день от 9 900 руб.
    Справка об отсутствии судимости 11 раб. дней от 4 500 руб. 1 раб.день от 9 900 руб.
    Свидетельство о браке 11 раб. дней от 4 500 руб. 1 раб.день от 9 900 руб.

    Дополнительные услуги:

    1. Консульская легализация документов.

    В России она сложнее:

    • нотариальное удостоверение копии, перевод на иностранный язык, подтверждение его подлинности;
    • удостоверение подписи нотариуса Минюстом России;
    • подтверждение печати Минюста и подписи уполномоченного специалиста в МИД России;
    • консульское заверение в стране назначения.

    Стоимость от 9 000 руб.

    1. Нотариальное заверение апостиля.

    С переводом апостиль на документы обходится в 5500-7000 руб. в зависимости от сроков, типа апостиля, а также страны, на территории которой человек намерен предоставить копии. В среднем срок оказания услуги составляет до 5 рабочих дней.

    Нотариальное заверение апостиля образец

    Услуги проставления штампа “Апостиль”

    Данная услуга является государственной процедурой, однако мы имеем большой опыт поэтому бюро “Миромакс” поможет вам избежать ошибок и бумажной волокиты и оформить услугу  в государственных органах вместо вас. Мы подготовим документы, оплатим госпошлину, отстоим очереди в госорганах и оформим документы.

    Апостиль на документы и перевод на иностранный язык  также возможен с  нотариальным заверением в нашем бюро.

    Готовые документы вы можете получить в любой точке мира удобным для вас способом.

    Закажите расчет стоимости и сроков услуги прямо сейчас!

    Закажи расчет стоимости изготовления апостиля

    Быстрая оценка и заказ услуги Online 24/7





    Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

    Вам так же может понадобиться

    все услуги

    Поделиться в социальных сетях