Нотариальный перевод документов — что это и какая процедура выполнения

Обращаем ваше внимание, что справки выдаются органами МВД РФ в соответствии с Приказом МВД РФ от 27 сентября 2019 г. № 660 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Если у вас ранее была судимость, или в отношении вас возбуждались уголовные дела, то в справке это обязательно будет указано.

Процедура перевода и нотариального заверения документов.

1. Перевод документов может быть выполнено только человеком, имеющим специализированное образование с дипломом государственного образца.
2. Переводчик обязан присутствовать на заверении документа нотариусом.
3. Обязательно до заверения требуется изучить оригинал документы, который подлежит заверению, иначе подтвердить подлинность документов нет возможности.

После прохождения данной процедуры документ подлежит использованию как подлинный на территории нашего государства.

Особенности процедуры перевода. Как он делается?

Важным моментом является отсутствие в России специализированной организации, которая бы лицензировала данную процедуру, поэтому заверять подпись совершившего процедуру перевода имеет право только нотариус при наличии оригинала документа. Например, за рубежом есть специализированная академия аккредитованных переводчиков, это дает им право совершать переводы и ставить подпись, которая будет являться  официальным документов.

В России подтвердить официальность документа можно только посредством заверения подписи нотариусом. Бывают исключительные ситуации, когда заверяемый имеет еще и образование переводчика, что даем ему право и перевести и заверить бумагу.

Процедура подтверждения предполагает проставление личного штампа нотариуса и установленной печати, которая подтверждает, что действительно этот переводчик перевел документ.

Особенности процесса заверения

Нотариальный перевод должно проводиться по строгим правилам:

1. Сам документ или подтвержденная копия должны быть сшиты ниткой со страницами перевода. Сшивка разрешена и с оригиналом, и с переведенной копией с заверением нотариуса. Однако есть исключение. Паспорт ни в коем случае не может быть скреплен, его перевод подшивается к копии всех страниц паспорта. Если переведены и скреплены не все страницы, такой перевод не считается официальным.
2. На обратной стороне специалист, который перевел бумагу проставляет отметку о факте выполнения данного документа и ставит свою подпись.
3. После, оригинал документа и его переведенная копия направляется в адрес нотариуса для подтверждения, в заверенной копии обязательно указывается сколько листов было подтверждено.

Требования к оригинал документов, которые подлежат переводу и заверению

Чтобы документ был признан официально и подлежал переводу и заверению, есть ряд требований, которые надо учесть чтобы не оказаться в затруднительном положении:

1. Не допускается никаких помарок, дополнений и исправлений. Особенно часто встречаются различные помарки в трудовых книжках, от чего  нередки случаи, когда нотариальный перевод неправомерен и не может быть выполнено. Единственный выход – это предоставить выдержку из трудовой книжки и выполнить ее перевод.
2. Если в документе больше одного листа, то все листы должны быть прошиты, установлена нумерация и быть закреплены  печатью.
3. Медицинские сертификаты или дипломы, выпущенные на территории РФ имеют право быть переведены и заверены только если на них присутствует мокрая печать и подпись главы учреждения.
4. Перевод с заверением нотариуса не может быть выполнен на договорах, которые были подписаны между физическими лицами произвольного формата. Если человек представляет иностранную компанию, то такой документ подлежит заверению и переводу.
5. Бумаги, которые были выданы не в РФ (исключение страны-участницы СССР) не могут быть просто переведены и заверены, они обязаны быть признаны официальными. Для этого предусмотрена процедура апостилирования, что позволяет легализовать документы в другой стране.

Перевести и нотариально заверить (копии или оригинал) вы можете также следующие документы:

• аттестаты об образовании, дипломы государственного образца;
• документы о регистрации/расторжении брака, о рождении, смерти;
• права, паспорт транспортного средства;
• одобрение от одного из родителей на выезд несовершеннолетнего за рубеж;
• паспорт гражданина или международный паспорт;
• справки из школьных и дошкольных учреждений, из медицинских учреждений, с работы и иные.
• Документы из суда
• Справки из МВД
• Медицинские сертификаты или лицензии
• Устав компании или учредительные документы
• Доверенности
• Справки из ЕГРН
• Справки из реестров недвижимости

Юридическим лицам также требуется заверение разных коммерческих документов, например, доверенности, устав, соглашения с контрагентами, финансовые сводки и иные.

Процедура нотариального перевода для каждого документа одинаковая и требует внимательного отношения и соблюдения порядка.

Доверенность, согласие, разрешение, завещание, все, что выдано нотариусом легализуется в Министерстве юстиции региона (только в столице) где находится этот нотариус.

Если доверенность выдана в Таганроге, значит нужно обращаться в Ростов-на-Дону в Управление Министерства юстиции России по Ростовской области. В Министерстве юстиции или эту доверенность не апостилируют.

Особенности заверения и перевода документов на разных языках

Не все документы подлежат одинаковой процедуре перевода и заверения, это связано с тем, в какой стране и на каком языке был выдан документ.  Если документ выдан государственными органами на территории РФ, то перед заверением специалист обращает внимание на следующие моменты: орган, который выдал документ, место выдачи, наличие/отсутствие подписи доверенного лица и печати организации. Только наличие всех пунктов дает основание для заверения, если хотя бы одни отсутствует или вызывает сомнение, то заверение невозможно, даже копия документа не будет иметь юридическую силу.

Если документ выпущен в другой стране, то недостаточно перевести и заверить его у нотариуса, необходима процедура международной легализации – проставление апостиля.

Поэтому если есть потребность подтверждать легальность зарубежного документа на территории РФ для предоставления в государственные инстанции, то лучше уточнить на какие документы вам потребуется проставить апостиль, поскольку данную услугу можно получить только в органах той страны, где документ был выдан.

Стоимость оказания услуги нотариального перевода

Профессиональный перевод требует особой внимательности поэтому оценка услуги в РФ варьируется и зависит от вида документа, языка перевода, объем документов, специфичности текста и другие.

Бюро переводов “Миромакс” предоставляет услугу перевода  профессиональными переводчиками и нотариусами  комплексно и по выгодным ценам: