Консульская легализация документов

В России консульская легализация документов – более сложная и дорогая процедура. В России она проводится в несколько этапов:

1. Нотариальное удостоверение верности копии документа.

В данном случае нотариусу предоставляется оригинал документа и  его копия для последующего заверения.

1. Перевод на иностранный язык, подтверждение подлинности подписи переводчика.

Для возможности применения  за границей необходимо обязательно предоставить документ на иностранном языке страны куда вы въезжаете. Ряд стран требуют двусторонний документ: необходимо выполнить перевод на язык страны въезда и на английский. Поэтому необходимо заранее конкретизировать предъявляемые требования к вашему случаю.

В России процедура перевода также имеет ряд особенностей. Самое важно то, что перевести не может любой человек, который владеет языком. Нотариус, не примет к заверению такой перевод по причине того, что вы не являетесь нейтральным лицом, вы заинтересованы и можете не корректно передать суть документа. Чтобы заверить перевод у нотариуса необходимо предоставить подтверждение квалификации переводчика чтобы иметь основание заверить подпись переводчика.

Важный момент. Консульская легализация требуется обязательное заверение перевода именно нотариусом, а не исполняющим его обязанности.  Это необходимо по причине исключения возможности затянуть сроки оказания услуги, поскольку в базе Министерства юстиции при проверке могут не содержаться образцы штампа и подписи переводчика. Это может повлиять на сроки и на легализацию потребуется около месяца и вы потеряете много времени и средств. Лучший выход прибегнуть к услугам бюро переводов “Миромакс”  чтобы все было без ошибок.

1. Удостоверение подписи нотариуса Минюстом РФ. Выполнить перевод и заверение допустимо в любом регионе, но  подтверждение подлинности заверения производится только в Министерстве в Москве. Чтобы получить данную услугу необходимо подать заявление в департамент международного права Министерства юстиции России в отдел, который занимается легализацией.

Предварительная запись не требуется.Обязательно укажите для какой страны вам нужна легализация, а также точное количество документов для подтверждения.

Принимая заявление, сотрудник департамента выдает подтверждающий документ о приеме заявления, обязательно сохраните ее до выдачи вам документов чтобы в случае вопросов можно было быстро реагировать в процессе обработки вашей заявки.

Сроки оказания услуги обычно в течение 5 суток. Никакая дополнительная стоимость за оказание этой государственной услуги не взимается.

Результатом оказания услуги является добавление к копии вашего документа с переводом дополнительной визы с подтверждением всех предыдущих печатей и подписей нотариусов. Все бумаги будут заново сшиты, а на обратной стороне проставляется печать министерства, печать «прошито и пронумеровано» с красной лентой. 

1. Удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного специалиста в Консульском департаменте МИД РФ.

Легализация производится в Министерстве иностранных дел РФ. За данный процесс взимается плата за обработку каждой единицы. Ее нужно оплатить до подачи заявления. Важно знать, что на каждую оплаченную единицу должен быть выдан отдельный чек.

Установленные формы для приема документов можно скачать на сайте министерства. После приема  сотрудник ведомства выдает квиток с датой готовности документов. Срок обработки обычно 5 дней.

В результате на обратной стороне документа также проставляется виза министерства и регистрационный номер в реестре ведомства.

1. Удостоверение в консульстве страны, которая принимает исходящий документ.

Этот этап является последним. Вы обращаетесь в посольство интересующей вас страны, где вы получаете заверение процедуры выполненной на шаге 4.

Правила и условия проведения процедуры в каждых посольствах различаются, лучше узнать заранее какие особые требования предъявляет страна.В результате данного процесса консульство визирует  с установкой специальных маркировок.